RESERVATIONLESS® PLUS

COMMENCEZ AVEC

VOTRE NOUVEL OUTIL DE CONFÉRENCE

Planification

Avec votre compte de conférences audio Reservationless-Plus®, la réservation n'est pas nécessaire. Vous pouvez héberger une téléconférence à tout moment (24x7x365).

Toutefois, pour faciliter l'invitation des participants à votre réunion, téléchargez Call Manager.

  1. Cliquez pour télécharger Call Manager et suivez les instructions à l'écran pour configurer votre compte.
  2. Remarque : pour terminer l'installation de Call Manager, vous aurez besoin du Code de la conférence et du Code PIN Organisateur, fournis dans votre e-mail de bienvenue.

  3. Ouvrez un nouveau rendez-vous dans votre calendrier, puis cliquez sur l'icône de Call Manager intitulée Audio Management Insert Details.
  4. Une invitation à votre réunion sera renseignée automatiquement avec vos informations d'accès à la réunion, et un lien à un clic pour rejoindre la réunion, pour vous et vos participants.
  5. Sélectionnez la date et l'heure de votre réunion, ajoutez vos participants, insérez une ligne d'objet et toute information supplémentaire.
  6. Cliquez sur Envoyer.


Démarrer ou participer à un appel

Via une invitation de calendrier

  1. Dans votre invitation de calendrier, cliquez sur le lien.
  2. Sélectionnez votre option audio : M'appeler, Appel entrant, Je suis déjà en ligne, Audio ou VoIP
  3. Suivez les instructions à l'écran et cliquez sur Démarrer la réunion (hôte) ou sur Rejoindre la réunion (participant).
  4. Et c'est tout!

Astuce! Sélectionnez Me connecter maintenantet vous n'aurez pas besoin de mémoriser les codes de vos conférences et votre Code PIN Organisateur!

Via le combiné de votre téléphone

  1. À l'heure convenue, composez votre numéro d'accès Reservationless-Plus®.
  2. Saisissez le code de votre conférence, suivi de #.
  3. Si vous hébergez cette conférence, appuyez sur * pour vous identifier en tant qu'Organisateur.
  4. Entrez votre Code PIN Organisateur, suivi du caractère #.
  5. Appuyez sur 1 pour commencer la conférence.


Gestion de votre réunion

À l'écran, avec Call Manager

  1. Les commandes : activer/désactiver les micros, verrouiller la salle de conférence, et bien d'autres encore
  2. Voir vos participants avec l'ID de l'appelant, les cartes des utilisateurs, l'orateur actif, et bien plus encore En savoir plus sur Call Manager

À l'aide du clavier de votre téléphone

Ces commandes à touches permettent de gérer la réunion avec votre téléphone:

  • *0 : Assistance d'un opérateur
  • *1 : Appeler un participant par un appel sortant (hôte uniquement)
  • *2 : Démarrer/Arrêter l'enregistrement de la conférence (hôte uniquement)
  • *5/#5 : Activer/Désactiver le son - Groupe (hôte uniquement)
  • *6/#6 : Activer/Désactiver votre propre micro
  • *7/#7 : Verrouiller/déverrouiller la conférence (hôte uniquement)
  • *51/#51 : Activer/désactiver le mode Lecture (écoute seule) (hôte uniquement)
  • #99 : Déconnecter toutes les lignes sauf celle de l'organisateur
  • ** Liste complète des commandes disponibles sur le clavier


MobileMeet

Profitez de toutes les fonctionnalités sur votre smartphone grâce à l'appli gratuite MobileMeet.

  • Fonctionne avec la messagerie électronique de votre téléphone
  • Se synchronise avec le calendrier de votre téléphone
  • S'intègre à l'infrastructure VoIP pour éviter les frais d'itinérance
  • Salle d'attente avec approbation préalable à la participation et notifications d'émission
  • Désactiver/Activer les hauts-parleurs
  • Ajout de participants par composition de numéro
  • Partager et afficher des présentations et des fichiers pendant la réunion

Télécharger MobileMeet dès maintenant

W3Schools W3Schools