UNIFIED MEETING® 5

STARTEN SIE

MIT IHREM NEUEN WEBKONFERENZ-TOOL

Setup

Beginnen Sie, indem Sie die Anweisungen zum Herunterladen von Unified Meeting® 5 befolgen.

Hinweis: Wenn Sie das blaue Symbol von Unified Meeting 5 (Meeting Center) auf der Symbolleiste oder in der Systemablage sehen, wurde sie bereits installiert und Sie können mit dem nächsten Schritt fortfahren.

  1. Öffen Sie die Begrüßungs-E-Mail von resvEMEA@intrado.com und klicken Sie im Abschnitt Unified Meeting auf „Get Started“ (Erste Schritte).
  2. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein (in der Begrüßungs-E-Mail angegeben).
  3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
  4. Nach der Installation öffnet sich ein Popup-Fenster, das die Integration mit dem E-Mail-Client bestätigt und das Symbol für Unified Meeting 5 erscheint in der Taskleiste und bestätigt, dass Sie angemeldet sind.
  5. Sie werden u. U. gebeten, Ihre Netzwerk-Anmeldeinformationen einzugeben oder Ihre Kontakte im Schnelleinladung-Tool zu synchronisieren.


Kalender

Ihr Unified Meeting 5 Konto hat eine Kalenderintegration. Befolgen Sie die Schritte unten, um das erste Meeting zu planen.

  1. Öffnen Sie einen neuen Termin auf dem Kalender und klicken auf das Symbol Unified Meeting 5 namens „Web + Audio Insert Details“ (Details zum Einfügen von Web + Audio).
    ODER
    Klicken Sie auf das Symbol Unified Meeting 5 in der Taskleiste und wählen Sie „Schedule a Meeting“ (Meetingtermin festlegen) aus;

    Es wird eine neue Einladung zum Meeting geöffnet und automatisch mit den Zugangsinformationen für das Meeting ausgefüllt, u. a. ein One-Click-Link zum Starten und zum Teilnehmen am Meetingfür Sie und Ihre Teilnehmer.
  2. Wählen Sie Datum und Zeit für das Meeting aus und fügen Sie Ihre Teilnehmer, einen Betreff und zusätzliche Meeting-Informationen hinzu.
  3. Klicken Sie auf „Send“ (Senden).


Meeting starten oder am Meeting teilnehmen

Befolgen Sie diese schrittweisen Anweisungen, um Ihre Unified Meeting 5 Meetings zu starten und an diesen teilzunehmen.

  1. Wählen Sie aus, um am Meeting teilzunehmen und klicken Sie auf den Link in der E-Mail Kalendereinladung hier
    ODER
    klicken Sie auf das Symbol „Meeting Center“ in der Symbolleiste und wählen Sie „Start Meeting“ (Meeting starten) (als Host) oder „Join Meeting“ (An Meeting teilnehmen) (als Teilnehmer) aus.
  2. Die Unified Meeting-Plattform wird geöffnet. Wenn es sich um Ihr erstes Meeting handelt, geben Sie Ihre Angaben unter „My Information“ (Meine Daten) in die Nutzerkarte ein.
  3. Wählen Sie unter den folgenden vier Optionen aus, wie Sie den Audioteil des Meetings empfangen möchten:
    • „Call Me“ (Rufen Sie mich an)*: Lassen Sie sich vom System anrufen.
    • „Dial In“ (Einwahl): Wählen Sie sich über ein tonwahlfähiges Gerät ein.
    • „I’m Already On“ (Bereits verbunden): Sie sind bereits mit dem Audiomeeting verbunden oder wollen ein Meeting ausschließlich über Internetverbindung abhalten.
    • VoIP: Sie nehmen am Audiomeeting mit einem VoIP(Voice-over-IP)-Softphone teil.
  4. Klicken Sie als Moderator auf „Start Meeting“ (Meeting starten) oder als Teilnehmer auf „Join Meeting“ (Am Meeting teilnehmen).

* Hinweis: Manche Nutzer deaktivieren diese Funktion auf Unternehmensebene.



Verwaltung

Verwalten Sie Ihre Unified Meeting 5 Meetings mit den integrierten Audiorufsteuerungen und der einfachen One-Click-Meetingverwaltung.

„Participant Panel“ (Teilnehmerebene)– Schalten Sie mit Active Talker die Teilnehmerleitungen stumm, um unerwünschte Hintergrundgeräusche zu reduzieren und um zu wissen, wer während des Meetings spricht.

„Control Panel“ (Systemsteuerung)– Verwenden Sie die One-Click-Steuerung, um weitere Teilnehmer einzuladen, das Video zu starten, Chat-Nachrichten zu senden, das Meeting aufzuzeichnen, eine Umfrage zu starten, das Meeting zu sperren und mehr.

Register „Share“ (Freigabe)- Teilen Sie Dateien, Präsentationen, den gesamten Bildschirm oder Teile davon.

Anpassung der Nutzerkarte - Sie können ein Foto hochladen oder ein Avatar auswählen, um Ihrem Namen ein Gesicht zu geben, persönliche Angaben hinzuzufügen oder Ihre Facebook- und LinkedIn-Konten zu integrieren.

Sie sind bereit!

Sie können jetzt beginnen, professionelle und produktive Online-Meetings zu hosten und an diesen teilzunehmen.



MobileMeet

Genießen Sie die vollständige Meeting-Funktionalität Ihres Smartphones mit der kostenlosen MobileMeet app.

  • Nutzt die E-Mail-Funktion Ihres Telefons
  • Synchronisiert sich mit dem Kalender Ihres Telefons
  • Integriert sich mit der VoIP-Infrastruktur für weniger Roaming-Gebühren
  • Warteraum mit Push-Benachrichtigung und Teilnahmegenehmigung
  • Sprecher stummschalten und Stummschaltung aufheben
  • Dial-out, um Teilnehmer hinzuzufügen
  • Freigabe und Anzeige von Präsentationen und Dateien während des Meetings

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