UNIFIED MEETING® 5

COMMENCEZ AVEC

VOTRE NOUVEL OUTIL DE CONFÉRENCE WEB

Installation

Commencez par suivre ces instructions pour télécharger Unified Meeting® 5.

Remarque : si vous voyez l'icône bleue de Unified Meeting 5 (Meeting Center) dans votre barre d'outils ou votre barre d'état système, ce produit est déjà installé et vous pouvez passer à l'étape suivante.

  1. Ouvrez l'e-mail de bienvenue, reçu de resvEMEA@intrado.com, et cliquez sur Démarrer dans la section Unified Meeting.
  2. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe (fournis dans l'e-mail de bienvenue).
  3. Suivez les instructions à l'écran.
  4. Une fois l'installation terminée, une fenêtre contextuelle confirmera l'intégration avec votre client de messagerie, et l'icône de Unified Meeting 5 apparaîtra dans votre barre d'outils, indiquant que vous êtes connecté.
  5. Le système peut éventuellement vous demander de saisir vos identifiants réseau pour synchroniser vos contacts avec l'outil Invitation rapide.


Planification

Votre compte Unified Meeting 5 comprend l'intégration du calendrier. Pour planifier votre première réunion, suivez les étapes ci-dessous.

  1. Ouvrez un nouveau rendez-vous dans votre calendrier, puis cliquez sur l'icône de Unified Meeting 5 intitulée Web + Audio Insert Details.
    OU
    Cliquez sur l'icône de Unified Meeting 5 dans votre barre des tâches, puis sélectionnez Planifier une réunion:

    Une nouvelle invitation à une réunion s'ouvre, renseignée automatiquement avec vos informations d'accès à la réunion, et avec un lien pour rejoindre la réunion à un clic, pour vous et vos participants.
  2. Sélectionnez la date et l'heure de votre réunion, ajoutez vos participants, une ligne d'objet et toute information supplémentaire.
  3. Cliquez sur Envoyer.


Démarrer ou participer à une réunion

Pour gérer facilement vos réunions Unified Meeting 5 et y participer, suivez les instructions de cette procédure.

  1. Sélectionnez le lien Pour rejoindre la réunion, cliquez ici, dans l’invitation reçue par e-mail
    OU
    Cliquez sur l'icône de Meeting Center dans votre barre d'outils, puis sélectionnez Démarrer la réunion (si vous êtes l'hôte) ou Rejoindre la réunion (si vous êtes participant)
  2. La plateforme Unified Meeting s'ouvre. S'il s'agit de votre première réunion, entrez les détails inscrits sur votre carte d'utilisateur, sous Mes informations.
  3. Pour préciser comment vous souhaitez vous joindre à la partie audio de la réunion, choisissez parmi les quatre options suivantes:
    • M'appeler* : pour que le système vous appelle.
    • Appel entrant : appelez depuis n'importe quel appareil à fréquence vocale.
    • Je suis déjà en ligne : vous êtes déjà connecté à l'audio ou vous souhaitez avoir une réunion Web uniquement.
    • VoIP* : utilisez uniquement le son à l'aide d'un logiciel téléphonique Voix sur IP.
  4. Cliquez sur Démarrer la réunion, si vous êtes le modérateur, ou sur Rejoindre la réunion, si vous êtes un participant.

* Remarque: cette fonctionnalité peut être désactivée au niveau de l'entreprise pour certains utilisateurs.



Gestion

Gérez vos réunions Unified Meeting 5 à l'aide des commandes d'appel audio intégrées et des fonctions de gestion en un clic.

Panneau Participant : désactivez les lignes de certains participants pour réduire le bruit environnant excessif, et sachez qui parle pendant la réunion grâce à Interlocuteur actif.

Panneau de contrôle : utilisez les commandes en un clic pour inviter davantage de participants, lancer une vidéo, envoyer des messages par chat, enregistrer la réunion, faire un sondage, verrouiller votre réunion, etc.

Onglet Partager : partagez des fichiers, des présentations, des applications, et tout ou partie de votre écran.

Personnaliser votre carte d'utilisateur : vous pouvez charger une photo ou choisir un avatar pour personnifier votre nom, ajouter vos infos personnelles et les intégrer avec vos comptes Facebook et LinkedIn.

Tout est prêt !

Vous êtes maintenant prêt à héberger des réunions en ligne professionnelles et productives et à y participer.



MobileMeet

Profitez de toutes les fonctionnalités sur votre smartphone grâce à l'appli gratuite MobileMeet.

  • Fonctionne avec la messagerie électronique de votre téléphone
  • Se synchronise avec le calendrier de votre téléphone
  • S'intègre à l'infrastructure VoIP pour éviter les frais d'itinérance
  • Salle d'attente avec approbation préalable à la participation et notifications d'émission
  • Désactiver/Activer les hauts-parleurs
  • Ajout de participants par composition de numéro
  • Partager et afficher des présentations et des fichiers pendant la réunion

Télécharger MobileMeet dès maintenant

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