UNIFIED MEETING® 5

新しいウェブ会議ツールをはじめよう

設定

以下の手順に従って Unified Meeting®5 をダウンロードしてください。

注意ーツールバーまたはシステムトレーにUnified Meeting 5(Meeting Center)の青いアイコンが表示されている場合は、すでにインストールが完了しているので次のステップに進んでください。

  1. resvEMEA@intrado.com からのウェルカムメールを開き、Unified Meeting の「使用を開始」をクリックします。
  2. ユーザー名とパスワードを入力します(ウェルカムメールに記載)。
  3. 画面上の指示に従ってください。
  4. インストールが完了すると、ポップアップウィンドウにてメールのクライアントとの統合を確認し、Unified Meeting 5アイコンがサインインした状態でタスクバーに表示されます。
  5. 連絡先とクイック招待ツールをシンクさせるために、ネットワークログインを入力するかどうかの質問が表示されます。


予約

Unified Meeting 5アカウントはカレンダー統合機能を備えています。以下の手順に従って最初のミーティングを予約してください。

  1. カレンダーの新規予約を開き、ウェブ+音声挿入詳細とラベルのついたUnified Meeting 5アイコンをクリックします。.
    または、
    Cタスクバー上のUnified Meeting 5アイコンをクリックし、ミーティングを予約するを選択

    新規ミーティング招待状には、自分及び参加者がワンクリックでミーティングを開始及び参加できるミーティングアクセス用リンクが自動的に挿入されます。
  2. ミーティングの日付と時間を選択し、参加者、表題やその他のミーティングに関する情報を追加します。
  3. 送信をクリックします。


ミーティングを開始または参加

次の詳しい手順に従って、容易にUnified Meeting 5でのミーティングを開始または参加できます。

  1. ミーティングに参加するを選択、メールカレンダー招待状の「こちらをクリック」のリンク
    OR
    、あるいはツールバー上のミーティングセンターアイコンをクリックし、ミーティングを開始を選択(リーダー)またはミーティングに参加(参加者)を選択します
  2. Unified Meetingプラットフォームが開き、初めてのミーティングの場合はMy informationのユーザーカードに詳細を入力してください。
  3. 音声に関する希望の会議への参加方法を、次の選択肢から選択します。
    • Call Me*:システムがダイヤルアウトします。
    • ダイヤルイン:すべてのタッチトーン端末からダイヤルインできます。
    • 接続済み:音声がすでに接続されている、またはWebのみのミーティングを希望する場合。
    • VoIP*: VoIP(Voice over IP)ソフトフォンを使用して音声に参加。
  4. リーダーはミーティングを開始、参加者はミーティングに参加をクリックします。

*注意ーユーザーによっては、会社レベルでこの機能を使用不可に設定している場合があります。



管理

弊社のビルトイン音声通話制御とシンプルなワンクリックミーティング管理で、Unified Meeting 5を管理できます。

参加者パネルー周囲のノイズを低減するため参加者の回線をミュートし、またActive Talkerで会議中に誰が発言しているかを把握できます。

コントロールパネルーワンクリックコントロールで追加で参加者を招待、ビデオを開始、チャットメッセージを送信、ミーティングを録音、投票を行ったりミーティングをロックすることも可能です。

共有タブーファイル、プレゼンテーション、アプリケーション、全画面または画面の一部を共有できます。

ユーザーカードのカスタマイズー写真をアップロードしたりアバターを選択し、名前と顔を表示させたり、個人情報を追加しフェイスブックやLinkedInのアカウントと統合することができます。

これで準備万端です!

これでプロフェッショナルかつ生産性の高いオンライン会議の開始および参加を行うためのセットアップが完了しました。



モバイル

無料の MobileMeet アプリで、スマートフォンから会議の全機能をご使用いただけます。

  • 電話のメールと共に機能
  • 電話のカレンダーと同期
  • ローミング料金が発生しないようにVoIPインフラストラクチャと統合
  • プッシュ通知と参加承認機能付き待合室
  • スピーカーのミュート / ミュート解除
  • ダイヤルアウトで参加者を追加
  • 会議中にプレゼンテーションやファイルを共有

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